CTS Informatica

Software gestionale EasyCo

Il software di punta di CTS Informatica, destinato alla gestione aziendale delle piccole e medie imprese commerciali e delle aziende del settore del marmo.

Sviluppato in ambiente Windows a 32 bit (Windows XP /Vista - 2003 Server), EasyCo sfrutta al meglio l'interfaccia grafica delle nuove generazioni di sistemi operativi, grazie alla quale anche un utente alle prime armi può operare senza alcuna difficoltà.

Grazie a Windows è infatti possibile lavorare contemporaneamente su più finestre, permettendo così all' utente di muoversi liberamente su qualsiasi maschera anche mentre sta facendo una bolla, una fattura od una registrazione contabile.

L' integrazione tra EasyCo e gli altri applicativi di Windows si concretizza nella possibilità di trasferire qualsiasi informazione tra il gestionale ed Excel, in modo che l' utente possa creare autonomamente qualsiasi tipo di statistica o di grafico. E' inoltre possibile attingere alle anagrafiche di EasyCo per creare lettere e circolari con Word.

EasyCo è un prodotto:

• multiutente, perchè è condivisibile in rete locale da più utenti, ai quali possono essere assegnati differenti diritti di accesso (inserimento, modifica, cancellazione o visualizzazione), in modo da garantire un' elevata sicurezza dei dati.

• scalabile, perchè si adatta alle dimensioni dell' azienda che lo utilizza. Piccole realtà possono scegliere la versione che sfrutta la snellezza e la flessibilità del database SQL Anywhere, mentre aziende più significative possono optare per la la potenza e l' affidabilità garantite dal database SQL Server 2000/2005.

• multiaziendale, poichè permette di gestire contemporaneamente più società, condividendo in tutto od in parte i dati tra le singole aziende o tra gruppi di aziende.

• modulare, in quanto è composto da diverse procedure perfettamente integrate tra loro ma allo stesso tempo indipendenti, che l' acquirente può scegliere o meno di acquistare.

Il gestionale EasyCo è composto dai seguenti moduli:

• Contabilità
• Documenti
• Magazzino
• Liste di Collaudo
• Intrastat
• Anticipi Fatture
• Cespiti ammortizzabili
• Bilanci Riclassificati
• Ritenute d’Acconto
• Marcatura CE

Contabilità:

Questo modulo consente di gestire tutta la parte contabile dell' azienda. La procedura principale del modulo è la Gestione Prima Nota, che consente di inserire, modificare o cancellare le varie registrazioni contabili.
In questa procedura è possibile gestire anche tutta una serie di registrazioni effettuate automaticamente dal gestionale (ad esempio la registrazione delle fatture, delle ricevute bancarie, degli anticipi, ecc.).
Le altre procedure che fanno parte di questo modulo sono in gran parte visualizzazioni e stampe fiscali e non.

Documenti:

Questo modulo consente di gestuire tutta la “movimentazione cartacea” dell’ufficio. Per documento di può intendere: offerta, ordine, documento di trasporto, fattura, nota di accredito, rapportino di lavoro, ecc.

E’ anche possibile creare dei tipi di documento personalizzati e specificare quale comportamento tali documenti devono tenere (ad esempio che tipo di aggiornamenti effettuare, quali informazioni richiedere obbligatoriamente, che tipo di stampa effettuare, ecc.)

Magazzino:

Questo modulo consente di gestire tutta la movimentazione di magazzino dell’azienda. La procedura principale del modulo è la Gestione Movimenti di Magazzino, che consente di inserire, modificare o cancellare i vari movimenti.

In questa procedura è possibile gestire anche tutta una serie di movimenti effettuate automaticamente dal gestionale (ad esempio la registrazione delle uscite di magazzino derivanti dalle fatture accompagnatorie oppure dalle bolle di uscita, ecc.).

Le altre procedure che fanno parte di questo modulo sono in gran parte visualizzazioni e stampe.

Liste di Collaudo:

Questo modulo consente a chi lavora prevalentemente con i blocchi di gestire la movimentazione degli stessi fin dal momento in cui questi vengono visti in cava e di tenere traccia dei loro movimenti nei porti, sulla nave fino ad arrivare nel magazzino dell’azienda (o di un terzista nel caso in cui vengano inviati immediatamente in segagione).

Intrastat:

Questo modulo consente la preparazione del file contenente i dati relativi agli scambi intracomunitari da portare in dogana. EasyCo gestisce presentazioni mensili, trimestrali ed annuali.

Anticipi Fatture:

Questa procedura consente di gestire le fatture che vengono anticipate dalle varie banche con cui la società mantiene i rapporti. E’ possibile gestire l’accensione degli anticipi, la loro estinzione (totale o parziale), il rinnovo, il calcolo degli interessi e delle differenze di cambio; per ogni operazione è inoltre possibile ottenere la contabilizzazione automatica dei movimenti.

Cespiti:

Questo modulo permette di gestire con semplicità i beni ammortizzabili dell’azienda, organizzandoli in gruppi omogenei (automezzi, immobili, attrezzature, …). Attraverso la creazione di Tipi di ammortamento personalizzati è possibile definire per più beni uno stesso comportamento da seguire in fase di calcolo degli ammortamenti, nonchè stabilire gli aggiornamenti da eseguire.

Oltre alle stampe previste fiscalmente, come il Registro Beni Ammortizzabili, sono incluse alcune stampe di utilità, come la Situazione Cespiti, che effettua simulazioni infrannuali, o lo Stampa Spese di Manutenzione, che esegue il calcolo delle spese detraibili per manutenzione.

Bilanci Riclassificati:

Questa procedura consente di creare e gestire una serie virtualmente illimitata di piani dei conti “paralleli” a quello utilizzato normalmente per la contabilità e di stabilire un collegamento tra i conti utilizzati nella normale movimentazione contabile e questi conti “virtuali”.

In questo modo è possibile stampare e visualizzare tutta una serie di bilanci con gli importi elencati e raggruppati in base ai più differenti criteri.

Ritenute d'Acconto:

Questa procedura consente la registrazione di fatture fornitori con ritenuta d’acconto e la stampa automatica dei cedolini di fine anno. Consente inoltre di emettere fatture di vendita con ritenuta d’acconto.

Marcatura CE:

Una serie di procedure integrate consente la registrazione delle prove eseguite sui materiali e la successiva marcatura dei prodotti secondo le vigenti normative comunitarie.

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